سيستم حسابداري مالي و صنعتي  ( نسخه 5 )

زبان برنامه نويسي : Delphi

سيستم عامل :‌ Windows

 امكانات عمومي

·         امكان معرفي 99 گروه مجزا در برنامه  بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است. براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است .

·         امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه

·         معرفي كاربران همراه با تنظيم كلمه عبور ، كه امكان تعريف دسترسي / عدم دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتها قابل تنظيم است .

·         امكان يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه اي بطور اتوماتيك

·         نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران

·         شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

·         امكان ايجاد SHORT CUT از ساير نرم افزارها در سيستم

·         امكان فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده ( دلخواه )

·         يادداشت

·         ماشين حساب

اطلاعات پايه

-         مشخصات عمومي

·         امكان تنظيم سال مالي ، سيستم تاريخ ( شمسي /ميلادي ) ، مشخص كردن ارز اصلي همراه تنظيم دقت اعشار آن و تنظيم حالت صفحه كليد ( فارسي / لاتين )

·         امكان استفاده و تنظيم فرمهاي چاپ جهت روكش اسناد حسابداري ، چكهاي پرداختني و گزارشات

·         تعريف مشخصه هاي اضافي براي حسابها و اسناد

·         تنظيم كنترلهاي بالانس بودن ، سريال بودن شماره ها و توالي تاريخ در اسناد

·         امكان تنظيم اجراي اتوماتيك گزارشات هنگام اجراي برنامه ( جهت سررسيد نامه چكها )

·         امكان ذخيره همزمان اسناد در گروه وابسته

·         امكان تهيه و ويرايش اطلاعات حسابها در نمودار درختي

·         معرفي كدينگ حسابها در 5 سطح ( كل – معين – تفصيلي1 – تفصيلي2- تفصيلي3 )

·         معرفي ماهيت حساب ( بدهكار / بستانكار )

·         معرفي حسابهاي دريافتني و پرداختني

·         معرفي نوع ارز براي حسابهاي ارزي

·         امكان گروه بندي حسابها ( داراييها – بدهيها ... در 2 سطح )

·         امكان استفاده از حسابهاي شناور در بخش زير حسابها ( كدينگ Uniqe )

·         معرفي واحد مقدار براي حسابهاي مقداري

·         معرفي مراكز هزينه / كليد سرشكن كردن هزينه براي حسابهاي هزينه اي

·         تعريف مراكز هزينه ( در سه سطح ) با تعيين نوع مركز ( توليدي - خدماتي -  سربار )

·         معرفي انواع سند ( عادي ، افتتاحيه ، اختتاميه )

·         تعريف ارزها و نرخ برابري آن ها

·         امكان معرفي بانك ، صندوق ها جهت اخذ گزارش برآورد نقدينگي

·         امكان معرفي پروژه ها جهت استفاده در عمليات حسابداري پيمانكاري

·         امكان تعيين دسترسي كاربران به حسابها بطوريكه نتوانند گزارشات مربوط به آن حساب را ببيند.

ثبت اسناد

·          ثبت اسناد حسابداري

·         ثبت اسناد يادداشت  (اسنادي با فرمت ثابت يا با اطلاعات ناقص كه در تراز نمايانده نمي شود )

·          امكان معرفي دسته چكها و استفاده از آنها هنگام صدور چك  

·         امكان درج اسناد ( ثبت اسناد به تاريخهاي گذشته در فواصل بين اسناد قبلي ) يا حذف اسناد

·         امكان مرتب سازي اتوماتيك اسناد بر اساس ( شماره ، تاريخ ... )

·         اختصاص يك شماره مبنا ( غير قابل تغيير ) علاوه بر شماره سند بطور اتوماتيك

·         ثبت مركز هزينه براي هر بند سند ( در صورت لزوم )

·         ثبت مقدار براي هر بند سند ( در صورت لزوم )

·         ثبت مشخصات كامل چك براي هر بند سند ( در صورت لزوم )

·         ثبت نوع عمليات براي هر بند سند ( در صورت لزوم )

·         ثبت ارز و منبع ارزي براي هر بند سند ( در صورت لزوم )

·         ثبت سند در سه وضعيت موقت ، دايم يا تاييد

·         امكان دسترسي به كليه گزارشات و اطلاعات پايه از داخل اسناد

·         امكان كنترل مانده ، ماهيت و نمايش مانده حسابها در اسناد

·         امكان ذخيره اتوماتيك سند در حال ويرايش ( در صورت قطع برق سند ويرايش شده از بين نمي رود)

·         امكان جستجو داخل سند

·         قابليت تنظيم فرمها / سندها و ستونهاي اسناد حسابداري

·         امكان عطف بندهاي سند براي تهيه گزارش اقلام باز

-         ثبت اسناد اتوماتيك شامل :

·         سند افتتاحيه

·         سند اختتاميه

·         سند چكهاي پرداختني شامل عمليات صدور و پاس كردن چكها

·         سند سود و زيان و بستن حسابهاي موقت

·         امكان بستن اسناد در محدوده هاي تاريخي  بطوريكه كاربران اجازه تغيير در آن محدوده را نداشته باشند. 

گزارشات

-           فهرستها

·         فهرست حسابها

·         فهرست گروههاي حساب

·         فهرست مراكز هزينه

·         فهرست كليدهاي هزينه

·         فهرست زير حسابها ( حسابهاي شناور )

·         فهرست اسناد

-         ترازها

·         تراز دفاتر ( چهار ستوني ، هشت ستوني ، ارزي ، مقداري )

·         تراز گروههاي حساب

·         ترازنامه پايان سال

·         صدور سند ماهانه جهت ثبت دفاتر رسمي

·         چاپ اسناد روزانه جهت ثبت دفاتر رسمي

-         دفاتر و گردش

·         دفتر روزنامه

·         دفتر حساب ( ريالي ، ارزي ، مقداري )

·         گردش مراكز هزينه

·         گردش زير حسابها ( ريالي - مقداري )

·         گزارش اقلام باز

·         گزارش صورت مغايرت بانكي

) تعيين مغايرت بانكي بطور اتوماتيك از فايل دريافتي از بانك )

-         صورتهاي خلاصه

·         صورت خلاصه مراكز هزينه ( شامل هزينه هاي مستقيم و غير مستقيم كه از تسهيم هزينه ها بدست مي آيد )

·         صورت خلاصه زير حسابها

·         گزارش برآورد نقدينگي

-         سررسيد نامه

·         صورت خلاصه چكها (يك سررسيدنامه كامل جهت مشاهده چكها در حالتهاي صادرشده ، پاس شده ، دريافت شده ، در جريان وصول و ...)

·         سابقه چك

·         ليست چكهاي دريافتي / پرداختي به تفكيك طرف حساب و وضعيت چك ( برگشتي ، وصول شده...)

·         امكان راس گيري از چكها 

-         گزارشات تجميعي

·         امكان تهيه گزارشات تجميعي ( مقايسه اي ) از دفاتر حساب ، روزنامه و ترازها در سالها يا ماههاي مالي مختلف

-         طراحي گزارشات

·         طراحي گزارش سود و زيان

·         طراحي گزارشات آماري

-         امكانات عمومي گزارشات

·          مشاهده گزارشات روي مانيتور و چاپگر

·         امكان انتقال گزارشات به نرم افزار EXCEL

·         امكان ذخيره گزارشات و مشاهده آنها

·         امكان تهيه نمودار از گزارشات

·         امكان انتقال گزارشات به فايلهاي HTML

·         امكان ارسال گزارشات از طريق Email

·         امكان تنظيم گزارشات بدلخواه جهت هر كاربر

·         امكان محدود كردن روشهاي گزارش گيري در صفحه كنترل گزارش

·         قابليت تنظيم فرمها/ منوها و ستونها در گزارشات

ساير امكانات

·          امكان لينك به سيستمهاي انبار ، خريد و فروش ، حقوق و دستمزد ، استهلاك و … وثبت اتوماتيك اسناد از آن سيستمها

·         راهنماي كاربر و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است.

·         كاركردن همزمان كاربران در شبكه با دسترسي به تمام امكانات برنامه