تفكيك گروهاي كاري بر اساس عمليات كشتيراني براي بارهاي كانتينري به صورت زير :
Inbound Doc ) براي كنترل عمليات مرتبط به بارهاي وارداتي و ترانزيت (
Outbound Doc) براي كنترل عمليات مرتبط به بارهاي صادراتي (
Shipping Service)براي كنترل كشتيهاي ورودي و خروجي (
Container Control) براي كنترل وضعيت لحظه اي كانتينرها (
Customer service ) براي كنترل عمليات مرتبط با مشتري داخل كشور (
Accounting) براي كنترل عمليات مرتبط با حسابداري خارجي (
امكان معرفي نامحدود خطوط كشتيراني براي هر شركت
امكان تفكيك سرور داده ورودي از سرور گزارشگيري
معرفي كاربران با مشخصات زير :
• كد / نام / كلمه رمز
• تعريف دسترسي / عدم دسترسي هر كاربر به كليه خطها ، گروهها و قسمتهاي مختلف برنامه
گزارشات نطارتي جهت مديريت ، به منظور كنترل وضعيت كاربران و تغييرات حساس صورت گرفته بر روي اطلاعات بر اثر اشتباه در مستندات ، تغييرات پيش بيني نشده توسط كاربر و اشتباهات عمدي يا سهوي كاربر
امكان طراحي گزارشات آماري
ورود اطلاعات اوليه
معرفي كليه اشخاص و شركتهاي مرتبط از قبيل :
Shipper
Notify
Consignee
Agents
با امكان كد گذاري
تعريف كليه بنادر و شهرهاي مرتبط از قبيل :
POL
POD
POT
Destination
با امكان كد گذاري
تعريف كليه محمولات ( Commodity) با امكان كدگذاري
تعريف كليه بسته بنديها ( Package ) با امكان كدگذاري
تعريف كليه تايپهاي رايج براي كانتينرها براي كليه كانتينرهاي استاندارد ، خاص و يخچالي
تعريف كليه تعرفه ها جهت هزينه ها از قبيل حق توقف ، چكهاي بيعانه ، پروانه ورود موقت و ...
براي حالات مختلف و همچنين سايز و تايپهاي مختلف كانتينرها
تعريف كليه جملات و اخطارهاي متداول در گزارشات از قبيل Clean On Board ، شرايط THC ، اخطارهاي مربوط به كالاهاي خطرناك و …
ثبت عمليات براي گروههاي كاري
كليه اطلاعات مربوط به كانتينرهاي ورودي ( پر يا خالي ) بر اساس بارنامه و مانيفست ورودي
كنترل لحظه به لحظه تغييرات كانتينر از قبيل حركت از مبداُ ، ورود ، ترخيص ، خروج از بندر با پروانه ورود موقت ، تخليه ، ترخيص به Shipper بمنظور رزرو براي بار صادراتي و …
اطلاعات مرتبط با ايجاد پرونده صادراتي براي كانتينرهاي رزرو شده به منظور عمليات صادراتي
اطلاعات مرتبط با هزينه ها ، تعرفه ها و نرخهاي ارزي براي پرونده هاي وارداتي ، صادراتي و موارد خاص
امكان ثبت اتوماتيك شماره بارنامه صادراتي
جستجوي بسيار قوي در داخل كليه گروهها و براي بخشهاي مختلف سيستم
گزارشات
گزارشات براي هر گروه شامل 3 بخش عمومي آماري و خاص مي شود ،
گزارشات عمومي : شامل كليه گزارشات متداول در اينگونه سيستمها مي باشد كه مي توان به برخي از گزارشات ذيل بعنوان نمونه اشاره كرد :
Shipping Advice
Relay Notice
Arrival notice
Delivery Order
Transhipment B/L
Freight Manifest
Container Detention Statement
Payment Slip
Debit / Ceredit Notes
Voyage Settlement
Outbound B/ L
Loading Report
Discharge Report
گزارشات آماري : جهت كنترل وضعيت Shipment ها ، كانتينرها ، Aging ها ، گزارشات روزانه ، هفتگي ، ماهانه و … كه قابل طراحي توسط خود شركت نيز مي باشد .
گزارش خاص : بر اساس نياز شركتها و در خواست آنها طراحي ميگردد و شامل گزارشاتي است كه معمولا از طرف خطوط كشتيراني طرف هر شركت در خواست ميشود ( بعنوان نمونه بارنامه صادراتي كه براي هر خط تا حدودي متفاوت است و يا گزارشات خاص حسابداري خط ) . البته در برنامه پيش بيني هاي لازم براي چنين گزارشاتي از نظر اطلاعات ورودي شده است و براي گزارشات متداول نظير بارنامه صادراتي در ابتدا براي شركت خريدار بصورت رايگان طراحي مي گردد و براي ساير گزارشات خاص و غير متداول با برآورد يك هزينه اضافي و در اسرع وقت صورت مي گيرد ، لازم به ذكر است كه با طراحي اتوماتيك پيش بيني شده براي گزارشات آماري ( و بصورت ستوني ) ، امكان طراحي برخي از اين گزارشات براي خود شركت نيز امكان پذير مي باشد .
گزارشات فهرستي از اطلاعات اوليه وارد شده در برنامه ( نظير نام اشخاص )
انتقال اطلاعات به نرم افزارهاي Excel و Word ، نمايش بر روي مانيتور ، پرينتر ( محلي يا شبكه ) ، ارسال از طريق Email و …
صدور صورتحساب و رسيدها و تهيه گزارش مورد نياز براي دارايي
ساير امكانات
راهنماي كار بسيار قوي و Online كه در تمام برنامه قابل دسترسي است
كار كردن همزمان كاربر در شبكه با دسترسي به تمام امكانات
امكان لينك به برنامه EDI شركت بامداد كامپيوتر ( بخش مرتبط با اين برنامه بصورت رايگان خواهد بود )
امكان لينك به برنامه حسابداري شركت ( هزينه اضافي )
امكان طراحي برنامه فروش براي شركتهاي حمل و نقل كشتيراني و لينك آن به اين برنامه حمل و نقل ( هزينه اضافي )
شركتهاي حمل و نقل طرف قرارداد اين نرم افزار
شركت حمل و نقل سيناو بار
شركت حمل و نقل ميزان بار
شركت حمل و نقل ايران ترابر
شركت حمل و نقل بارآوران
شركت حمل و نقل پيوند دريا
شركت حمل و نقل گراش دريا