( سيستم بايگاني اسناد نسخه 3 )

سيستم عامل : windows

ماهيت نرم افزار : بايگاني و آرشيو اسناد و مدارك

امكانات عمومي

• امكان معرفي 99 گروه كاملا مجزا در برنامه بطوري كه هر گروه امكان نگهداري يك مجموعه مستقل را دارا است .مشخصات هر گروه به قرار زير است :

Ÿ              مشخصات كامل شركت

               نام ، آدرس و تلفن ، فاكس ، پست الكترونيك ، كد اقتصادي و شماره ثبت

•  معرفي كاربران با مشخصات زير :

             Ÿ كد / نام / كلمه رمز

             Ÿ تعريف دسترسي / عدم دسترسي هر كاربر به قسمتهاي برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف

•  امكان يكسان كردن و به روز رساني اطلاعات شعب و دفتر مركزي از طريق مدم و يا هر گونه تجهيزات ارتباطي شبكه اي دوربرد به طور اتوماتيك

• يادداشت

• ماشين حساب

•  تهيه انواع نمودار از گزارشات

ويژگيهاي نرم افزار

- تعريف مشخصه هاي دلخواه جهت بايگاني اسناد

- تعريف گروههاب بايگاني براي تفكيك اوايه اسناد و مدارك

- تعريف دفاتر انديكاتور با امكان صدور شماره اتوماتيك با فرمتهاي دلخواه

- بايگاني نامه هاي ارسالي و دريافتي ، تصاوير اسكن شده ، فاكسها ، Email ها و ساير مداركي كه

  به صورت فايل روي كامپيوتر موجود باشد .

- امكان مشاهده ، ويرايش ، چاپ و ثبت مشخصه هاي بايگاني جهت اسناد

- دستيابي به اسناد و مدارك از طريق قوي روي مشخصه هاي بايگاني

- صدور نامه هاي جديد شامل

•   Ÿ شماره و تاريخ گذاري اتوماتيك نامه با توجه به انديكاتور انتخاب شده

•   Ÿ امكان تعريف قالبهاي استاندارد براي نامه ها بطوري كه براي تهيه نامه جديد تنها نياز به پركردن بعضي جاهاي خالي باشد .

•   Ÿ لينك شدن با كليه سيستمهاي نرم افزاري شامل حسابداري ، انبارداري ، حقوقو و دستمزد پرسنلي و ... بطوريكه جهت تهيه نامه مي توان از اطلاعات موجود

                در اين سيستمها به طور اتوماتيك استفاده كرد . اين اطلاعات مي تواند مانند : مانده حساب مشتريان ، گردش حساب مشتريان ، مشخصات پرسنلي نظير نام ،

                نام پدر ، شماره شناسنامه و ... باشد .