سيستم دريافت و پرداخت  ( نسخه4)

 

زبان برنامه نويسي : Delphi

سيستم عامل :‌ Windows                      بانك اطلاعاتي : SQL server

 

امكانات عمومي

·     امكان معرفي 99 گروه مجزا در برنامه  بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است. براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است .

·         امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه

·     معرفي كاربران همراه با تنظيم كلمه عبور ، كه امكان تعريف دسترسي / عدم دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتها قابل تنظيم است .

·         امكان يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه اي بطور اتوماتيك

·         نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران

·         شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

·         امكان ايجاد SHORT CUT از ساير نرم افزارها در سيستم

·         امكان فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده ( دلخواه )

·         يادداشت

·         ماشين حساب

 

اطلاعات پايه

-         مشخصات عمومي

·         تاريخ شروع و خاتمه سال مالي

·         امكان تعريف مشخصه هاي اضافي براي برگه هاي دريافت با پرداخت يا انتقالي به طور جداگانه

-         معرفي منابع مالي همراه با واحد ارز آن و دقت اعشار

-          امكان معرفي حسابهاي جاري بانكهاي مختلف

-          امكان تنظيم نحوه تشكيل كد حساب طرف حسابها جهت ثبت در سيستم حسابداري

-          معرفي طرف حسابها

-         معرفي بابت هاي دريافت و پرداخت

-         معرفي مراكز هزينه (در سه سطح)

 

ثبت اسناد

-         ثبت برگه هاي دريافت  

-         ثبت برگه هاي پرداخت

-         ثبت برگه هاي انتقال بين صندوقها  

-         اعمال اعلام موجودي اوليه و بستن هر صندوق

-         ثبت دسته چكها و استفاده از آنها موقع صدور چك

-         ثبت مشخصات كامل چكهاي پرداختي و دريافتي

-         امكان چاپ انواع چك بانكهاي مختلف

-         امكان بستن اسناد در محدوده هاي تاريخ دلخواه بطوريكه كاربران اجازه تغيير در آن محدوده را نداشته باشند

-         امكان اختصاص نقدينگي به يك مركز هزينه يا پروژه خاص

-         امكان ثبت شماره فيش بانكي در برگه دريافت جهت تهيه گزارش مغايرت بانكي

-     امكان تسويه فاكتورهاي يك طرف حساب خاص با انتخاب آن ( برنامه ليستي از فاكتورهاي آن طرف حساب راجهت تسويه فراخواني مي كند )

-         امكان بستن صندوق با مانده هاي قابل انتقال به تاريخ بعد

-         امكان محاسبه و تسويه پورسانت ويزيتورها در لينك به سيستم خريد و فروش

 

گزارشات

-         فهرست اسناد

-         گردش اسناد  

-         گردش  طرف حسابها

-         گردش صندوق

-         تراز صندوقها

-         صورت خلاصه عملكرد كاربران

·         صورت خلاصه چكها ( مشاهده چكها در حالتهاي صادرشده ، پاس شده ، دريافت شده ، در جريان وصول و .... )

-         سررسيد نامه كامل اسناد پرداختني و دريافتني

-         گزارش سابقه چك

-         امكان اخذ گزارش تراز طرف حسابها به تفكيك وضعيت چكها ( برگشتي ، واگذاري ، وصولي و ... )

-         تراز ويزتورها بر اساس ويزيتورهاي ثبت شده در فاكتورها يا ثبت همزمان در گزارش

-         مشاهده گزارشات روي مانيتور و چاپگر

-          امكان انتقال گرارشات به نرم افزار EXCEL

-         امكان ذخيره گزارشات و مشاهده آنها

 

ساير امكانات

-         امكان لينك به سيستم حسابداري وثبت اتوماتيك اسناد حسابداري

-         راهنماي كار بسيار قوي و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است.

-         كاركردن همزمان كاربران در شبكه با دسترسي به تمام امكانات برنامه

-         انتقال گزارشات به Html

-         امكان ارسال گزارشات از طريق Email

-         امكان تنظيم گزارشات كاربر