سيستم مالي بازرگاني   ( نسخه 1)

زبان برنامه نويسي  : Delphi 

سيستم عامل :‌ Windows

امكانات عمومي

·         امكان معرفي 99 گروه مجزا در برنامه  بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است. براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است .

·         امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه

·         معرفي كاربران همراه با تنظيم كلمه عبور ، كه امكان تعريف دسترسي / عدم دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتها قابل تنظيم است .

·         امكان يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه اي بطور اتوماتيك

·         نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران

·         شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

·         امكان ايجاد SHORT CUT از ساير نرم افزارها در سيستم

·         امكان فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده ( دلخواه )

·         يادداشت

·         ماشين حساب

اطلاعات پايه

-      معرفي حسابها

·         معرفي حسابها در 5 سطح ( كل – معين – تفصيلي 1- تفصيلي2- تفصيلي3 )

·         نوع حساب بر حسب اسناد دريافتني/ پرداختني/ بانك يا صندوق

·         ماهيت حساب بر حسب بدهكار يا بستانكار

·         واحد شمارش و دقت اعشار مقدار درصورت مقداري بودن سرفصل حساب

·         امكان معرفي 20 مشخصه اضافي براي هرحساب

-      معرفي گروه حسابها

·         نوع حساب بر حسب دائم يا موقت بودن داراييها/ بدهيها و درآمد و هزينه

-      خريداران و فروشندگان  

·         كد اقتصادي

·         آدرس كامل ، تلفن ،  فاكس ، پست الكترونيك

·         اعتبار سالانه 

·          ويزيتور

·         درصد ويزيتور   

·         امكان معرفي 20 مشخصه اضافي براي هر خريدار/ فروشنده

-      گروه مشتري 

·         امكان گروه بندي مشتريان در سه سطح

-      كالاها

·         امكان گروه بندي كالاها در 5 سطح

·         ابعاد و نحوه محاسبه قيمت كالاها بر حسب ابعاد آن

·         باركد

·         شماره فني  

·         معرفي 3 واحد مختلف براي هر كالا شامل :

·         نام واحد / دقت اعشار مقدار / دقت اعشار ريال / وزن واحد / قيمت خريد و فروش / نقطه سفارش

·         امكان معرفي 20 مشخصه اضافي

-      ساختار باركد

·         در اين بخش مي توان بسته به نياز ساختار باركد مورد نظر جهت توليد و استفاده از باركد كالاها را معرفي نمود كه فراخواني كالاها از روي باركد به صورت اتوماتيك انجام خواهد شد .

-      گروههاي قيمت

·         امكان معرفي ليست قيمتهاي مختلف جهت هر كالا

-      ويزيتورها

·         نام و گروه ويزيتور

-      زيرحسابها

·         زيرحساب به عنوان كدتفصيلي مشترك در سطح آخر حسابها قابل استفاده مي‌باشد.

-      معرفي گروههاي زير حساب

·         براي گروه بندي خريداران و فروشندگان ، كالاها و ويزيتورها و زير حسابها

-      معرف انبارها

·         امكان معرفي انبارها با تعيين روش قيمت گذاري ( ميانگين ، آزاد ، ... )

-      معرفي عوارض و تخفيفات خريد فروش

·         امكان محاسبه اتوماتيك عوارض و تخفيفات

·         درصد عوارض و تخفيفات

-      مشخصات عمومي

·         معرفي شروع و پايان سال مالي 

·         معرفي سيستم تاريخ (شمسي يا ميلادي)

·         معرفي ارز و دقت اعشار  

·         تعريف نحوه  ثبت سند حسابداري به صورت اتوماتيك

·         تعريف نحوه  ثبت سند انبارداري به صورت اتوماتيك

·         معرفي دستگاه باركد 

ثبت اسناد فروش/ خريد

-      اسناد فروش شامل : پيش فاكتور - فاكتور فروش - برگشت از فروش

-      اسناد خريد شامل  : پيش فاكتور -  فاكتور خريد - برگشت از خريد

·          امكان معرفي 20 مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد فوق

·          ثبت عوارض و تخفيفات

·         ثبت اسناد بصورت موقت و دائم  و امكان ابطال اسناد

·         استفاده از باركد در ثبت اسناد

·         نگهداري سابقه اسناد

·         امكان چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري

ثبت اسناد حسابداري

-      صدور اسناد افتتاحيه و اختتاميه به صورت اتوماتيك

-      امكان ثبت اسناد حسابداري از فاكتورهاي خريد و فروش به صورت اتوماتيك

·         ثبت اسناد به صورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد

·         نگهداري سابقه اسناد

·         امكان معرفي 20 مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد فوق

·         امكان چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري

ثبت اسناد انبارداري

-      امكان ثبت سند موجودي اول دوره به صورت اتوماتيك

-      اسناد انبارداري شامل: موجودي اول دوره/ رسيد ورود/ برگشت از فروش/ حواله خروج/ برگشت ازخريد

-      امكان ثبت سند انبارداري از فاكتورهاي خريد و فروش به صورت اتوماتيك

-      امكان ثبت فاكتورهاي خريد و فروش از انبارداري به صورت اتوماتيك

·         امكان معرفي 20 مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد فوق

·         ثبت اسناد به صورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد

·         نگهداري سابقه اسناد

·         امكان چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري

 ثبت دسته چك

-      امكان معرفي دسته چكهاي مورد استفاده

·         امكان ابطال يا عدم ابطال

·         امكان گزارشگيري از چكهاي استفاده نشده

·         امكان تهيه سابقه چك

سر رسيد نامه

-       ثبت و نگهداري كليه مراحل اسناد دريافتني و پرداختني

·         دريافت چك و نزد صندوق

·         انتقال به بانك و در جريان وصول

·         برگشت و يا وصول چك

·         پرداخت چك و صدور

·         انتقال به بانك و پاس شدن

گزارشات

كليه گزارشات  بنا به نياز به تفكيك مشتريان ، كالاها گروههـاي كالا و مشتـري و قبـض هاي ورود و حواله هاي خروج انبار و در دوره هاي زماني دلخواه گرفته مي شود و امكانات جستجوي متعددي در آنها پيش بيني شده است.

-      فهرست ها

·         فهرست حسابها و زيرحسابها

·         فهرست مشتريان

·         فهرست كالاها

·         فهرست ويزيتورها

-      دفاتر

·          دفتر روزنامه

·          دفتر حساب

·          صورت ريز اسناد خريد و فروش

·          صورت ريز اسناد انبارداري

-      گردش‌ها 

·         كاردكس كالا : گزارشي از گردش طي دوره و وضعيت فعلي يك كالا در انبار

·         گردش خريد و فروش

·         گردش حساب مشتري

·         ريز پورسانت ويزيتورها از فاكتورها

·         ريز پورسانت ويزيتورها از دريافتي ها

-      ترازها

·         تراز حسابها

·         تراز تحليلي حسابها

·         تراز نامه پايان سال

·         تراز خريد و فروش مشتريان

·         تراز خريد و فروش كالاه

·         موجودي كالا

·         تراز تحويل دهندگان/ گيرندگان

·         سند ماهانه ( جهت ثبت دفاتر )

·         گزارش انبارگرداني

-      صورتهاي خلاصه‌

·         صورت خلاصه خريد و فروش كالاها

·         صورت خلاصه خريد و فروش گروههاي كالا

·         صورت خلاصه حساب مشتريان

·         صورت خلاصه خريد و فروش گروههاي مشتري

·         صورت خلاصه پورسانت ويزيتورها از فاكتورها

·         صورت خلاصه سود و زيان فروش كالا

-      سررسيد نامه

·         صورت خلاصه چكها: گزارشي از اسناد دريافتني و پرداختني و وضعيت فعلي هر چك

·         سابقه چك

ساير امكانات

-      امكان لينك به سيستمهاي انبار ، حسابداري و خريد و فروش وثبت اتوماتيك اسناد از آن سيستمها

-      راهنماي كار بسيار قوي و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است.

-      كاركردن همزمان كاربران در شبكه با دسترسي به تمام امكانات برنامه

-      امكان ارتباط با دستگاههاي باركد خوان

-      انتقال اطلاعات به نرم افزار EXCEL به منظور تهيه گزارشات نموداري

-      امكان تنظيم گزارشات به دلخواه كاربر

-      امكان ارسال گزارشات به فايلهاي Html

-      امكان ارسال گزارشات از طريق Email