سيستم خريد و فروش / قراردادها / سفارشات داخلي -  ( نسخه 5)

زبان برنامه نويسي  : Delphi

سيستم عامل :‌ Windows

امكانات عمومي

·     امكان معرفي 99 گروه مجزا در برنامه  بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است. براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است .

·         امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه

·     معرفي كاربران همراه با تنظيم كلمه عبور ، كه امكان تعريف دسترسي / عدم دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتها قابل تنظيم است .

·         امكان يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه اي بطور اتوماتيك

·         نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران

·         شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

·         امكان ايجاد SHORT CUT از ساير نرم افزارها در سيستم

·         امكان فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده ( دلخواه )

·         يادداشت

·         ماشين حساب

اطلاعات پايه

-         مشخصات مشتريان

·         كد اقتصادي

·         گروه مشتري 

·         آدرس كامل ، تلفن ،  فاكس ، پست الكترونيك

·         امكان معرفي 20 مشخصه دلخواه براي هر مشتري

·         كد حساب مشتري

·         تعيين و كنترل سقف اعتبار جهت مشتريان

·         امكان تنظيم درصد تخفيف ثابت براي هر مشتري

·         امكان معرفي ويزيتور خاص براي هر مشتري

·         ثبت شناسنامه مشتري

-         مشخصات گروههاي مشتري

·         براي گروه بندي مشتريان و اخذ گزارشات مربوطه

·         مشموليت عوارض و تخفيفات در اين قسمت و براي هر گروه جداگانه تنظيم مي گردد .

-         مشخصات كالاها

·         گروه كالا ( امكان گروه بندي كالاها تا 5 سطح )

·         معرفي 3 واحد مختلف براي هر كالا بصورت :

               نام واحد / دقت اعشار( مقدار و ريال)/ وزن واحد / قيمت خريد و فروش

·         ثبت كد حساب كالا

·         امكان ثبت تعدادي باركد جهت هر كالا

·         امكان ثبت ابعاد كالا جهت نمايش و محاسبه در قيمت

·         امكان معرفي 20 مشخصه دلخواه جهت كالا

-         مشخصات گروههاي كالا

·         براي گروه بندي كالاها و اخذ گزارشات مربوطه

·         مشموليت عوارض و تخفيفات در اين بخش براي هر گروه جداگانه تنظيم مي گردد .

-         گروههاي قيمت

·         امكان معرفي ليست قيمتهاي مختلف جهت هر كالا

-         مشخصات ويزيتورها و مسئولين پخش

·          امكان معرفي ويزيتورها و مسئولين پخش و تنظيم كد حسابداري آن ها جهت دريافت پورسانت فروش

-         كسورات و اضافات صورتحساب

·           شامل معرفي كامل مبالغ كسور(مثل تخفيف) و اضافات (عوارضهاي مختلف) با امكان محاسبه اتوماتيك  

-         مشخصات مراكز هزينه

·         امكان طبقه بندي مراكز هزينه تا سه سطح

·         ثبت كد حساب مراكز هزينه

-         مشخصات ارزها

·         نرخ برابري با ريال

-         معرفي محصولات

·         امكان معرفي محصولات به ريز مواد تشكيل دهنده

·         امكان لينك به نرم افزارهاي حسابداري ، انبارداري و دريافت و پرداخت جهت ثبت و تبادل اتوماتيك اسناد بين

·         برنامه ها

ثبت اسناد فروش/ خريد

·       امكان ثبت اسناد فروش شامل :سفارش مشتري – پيش فاكتور – فاكتور-  حواله انبار – برگه خروج كالا از انبار –  برگشت از فروش

·         امكان ثبت اسناد خريد شامل : سفارش خريد – پيش فاكتور – فاكتور –  برگشت از خريد

·         ثبت كامل عمليات فروش از مرحله درخواست مشتري تا صدور فاكتور و انتقال انبار

·         ثبت كامل عمليات خريد از مرحله سفارش خريد تا صدور فاكتور

·         امكان معرفي 20 مشخصه اضافي جهت هريك  از اسناد فوق

·         امكان چاپ هر سند در فرمهاي دلخواه به سفارش مشتري

·         ثبت اسناد بصورت موقت و دائم  و امكان ابطال اسناد

·          نگهداري سابقه قيمت كالا

·          ثبت اسناد و فاكتور از طريق دستگاه باركد

·         امكان ثبت ويژگيهاي كالا در اسناد ( اين اطلاعات بسته به كالا مي تواند متغير باشد )

·         امكان ثبت عوارض و تخفيفات به تفكيك كالاها در اسناد و در انتقال به سيستم حسابداري

·         امكان مشاهده و كنترل وضعيت حساب مشتري در اسناد

·         امكان انتقال اسناد ( مثل : پيش فاكتور به فاكتور ) ، انتخاب مقدار قابل انتقال و نمايش مانده قابل انتقال در انتقال بعدي

·         امكان پيگيري پرسه فروش و ثبت گزارش كار مسئولين فروش

·         امكان ثبت همزمان فاكتورها در دو گروه حسابداري

گزارشات

كليه گزارشات  بنا به نياز به تفكيك مشتريان ، كالاها. گروههاي كالا و مشتري و در دوره هاي زماني دلخواه گرفته مي شود و امكانات جستجوي متعددي در آنها پيش بيني شده است.

-         فهرست مشتريان

-         فهرست كالاها

-         فهرست گروههاي مشتري

-         فهرست گروههاي كالا

-         صورت كل اسناد فروش / خريد

-         صورت ريز اسناد فروش / خريد

-         گردش فروش / خريد گروههاي كالا

-         گردش فروش / خريد گروههاي مشتري

-         تراز فصلي خريد و فروش (جهت ارائه به وزارت دارايي)

-         صورت خلاصه فروش / خريد به تفكيك مشتريان

-         صورت خلاصه فروش / خريد به تفكيك كالا

-         صورت خلاصه فروش / خريد به تفكيك اسناد

-         صورت خلاصه فروش / خريد به گروههاي مشتري

-         صورت خلاصه فروش / خريد به گروههاي كالا

-         انتقال اطلاعات به نرم افزارهاي EXCEL و … به منظور تهيه گزارشات نموداري

-         گزارش تراز خريد/فروش ماهانه گروههاي كالا

-         گزارش تراز مشتريان

-         گزارش گردش حساب مشتريان ( خريداران / فروشندگان )

ساير امكانات

-         امكان لينك به سيستمهاي انبار ، حسابداري و دريافت و پرداخت وثبت اتوماتيك اسناد به آن سيستمها

-         راهنماي كار بسيار قوي و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است.

-         كاركردن همزمان كاربران در شبكه با دسترسي به تمام امكانات برنامه

-         امكان ارتباط با دستگاههاي باركد خوان ، ترازوها و باسكولهاي ديجيتال