انبارداري و حسابداري انبار  ( نسخه 5)

زبان برنامه نويسي : Delphi 

سيستم عامل :‌ Windows

امكانات عمومي

·     امكان معرفي 99 گروه مجزا در برنامه  بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا است. براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است .

·         امكان تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه

·     معرفي كاربران همراه با تنظيم كلمه عبور ، كه امكان تعريف دسترسي / عدم دسترسي كاربران به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتها قابل تنظيم است .

·         امكان يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف از طريق مودم يا ديگر وسايل ارتباط شبكه اي بطور اتوماتيك

·         نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران

·         شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

·         امكان ايجاد SHORT CUT از ساير نرم افزارها در سيستم

·         امكان فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده ( دلخواه )

·         يادداشت

·         ماشين حساب

-         مشخصات انبارها شامل :

·         تعيين روش قيمت گذاري (ميانگين ، FIFO ، LIFO ، آزاد ، مقداري)

·         مكان تنظيم ثبت يا عدم ثبت موجودي منفي براي كالاها

·         تعيين نحوه شماره گذاري اسناد ( اتوماتيك ، دستي و... )

·         طبقه بندي كالاهاي انبار به تفكيك گروههاي كالا

·         تنظيم دسترسي / عدم دسترسي كاربران به انبارها

·         امكان تعيين نحوه ثبت سند حسابداري به تفكيك انبارها

-         مشخصات كالاها

·         گروه كالا ( امكان گروه بندي كالاها تا 5 سطح )

·         معرفي 3 واحد مختلف براي هر كالا بصورت :

·         نام واحد / دقت اعشار( مقدار و ريال)/ وزن واحد / تعيين نقاط بحراني /  سفارش / حداكثر)

·         ثبت كد حساب كالا

·         امكان ثبت تعدادي باركد جهت هر كالا

·         امكان ثبت ابعاد كالا جهت نمايش و محاسبه در قيمت

·         امكان معرفي 20 مشخصه دلخواه جهت كالاها

-         مشخصات گروههاي كالا

·         براي گروه بندي كالاها و اخذ گزارشات مربوطه

-          گروههاي قيمت

·         امكان معرفي ليست قيمتهاي مختلف جهت هر كالا

-         مشخصات تحويل دهندگان / گيرندگان

·         گروه تحويل دهنده / گيرنده      

·         كد حساب تحويل دهنده / گيرنده

-         مشخصات گروههاي تحويل دهندگان / گيرندگان

·            براي گروه بندي تحويل دهندگان / گيرندگان و اخذ گزارشات مربوط

-         مشخصات مراكز هزينه

·         امكان طبقه بندي مراكز هزينه تا سه سطح

·         ثبت كد حساب مراكز هزينه

-         مشخصات ارزها

·         نرخ برابري با ريال

-         مشخصات انواع سند

·         امكان تعيين نحوه ثبت سند حسابداري به تفكيك انواع سند

·         امكان مستثني كردن يك نوع سند از قيمت گذاري

·         تعيين گروههاي تحويل دهنده / گيرنده خاص

-          معرفي محصولات

·         امكان معرفي محصولات به ريز مواد تشكيل دهنده ( جهت مونتاژ كاري مناسب است )

·         ثبت صدور مواد اوليه محصول به صورت اتوماتيك انجام مي شود .

·         تعيين تاثير هر ماده در قيمت گذاري محصول

-          مشخصات عمومي

·         امكانات ذخيره و ويرايش اسناد ( كنترلهاي قابل تنظيم كه به تفكيك كاربران فعال مي شود ) از قبيل :

·         هشدار جهت نقاط بحراني ، سفارش و ...

·         كنترل موجودي در اسناد

·         كنترل تكراري بودن كالاها در اسناد

·         امكان ثبت باركد به عنوان كد كالاها

·         امكان فراخواني اطلاعات از باسكول ديجيتال

·         تنظيم سال مالي ، سيستم تاريخ ، ارز اصلي و ...

·     فرم هاي چاپ ( تعدادي فرم چاپ جهت اسناد وارده و صادره به صورت پيش فرض وجود دارد ، فرمهاي درخواستي قابل تنظيم مي باشد )

-         مشخصات حسابداري

·         تنظيمات لينك سيستم انبارداري به حسابداري جهت صدور اتوماتيك اسناد حسابداري در اين بخش انجام مي شود.

·     ثبت حسابداري اسناد انبار به روشهاي نگهداري حسابهاي موجودي كالا ، تحويل دهنده / گيرنده و قيمت تمام شده انجام مي پذيرد .

·     امكان تخصيص اتوماتيك شماره سفارش ( بر اساس تاريخ تحويل ، اولين سفارشي را كه داراي مانده است ابتدا خارج مي كند )

·         امكان ثبت هزينه هاي اضافي ( حمل ، كارمزد انبارداري و... ) در اسناد انبار

·         امكان ثبت سفارشات خريد و فروش در انبارداري و ارتباط آن ها به اسناد وارده و صادره

·         امكان ثبت سند حسابداري براي مغايرت مقادير شمارش شده با كاردكس

·         امكان ثبت يك سند سالانه جهت انبارهايي كه به روش ميانگين ادواري كار مي كند .

ثبت اسناد

·     اسناد بصورت وارده ( رسيد موقت ، قبض ورود كالا و برگشت از فروش و ... ) و صادره ( حواله خروج كالا ، برگشت از   خريد و...) ثبت مي شود .

·         ثبت اسناد بصورت موقت ، تاييد يا باطل

·         محاسبه اتوماتيك قيمت كالاهاي خروجي بر اساس روش تعيين شده هر انبار (ميانگين ، FIFO ، LIFO)

·         مكان ثبت نرخ ارزي براي كالاهاي ورودي

·         تعيين مراكز هزينه ، شماره اموال براي هر كالاي ورودي و خروجي

·         ثبت رسيدهاي موقت

·         ثبت سند از دستگاه باركد خوان

·         امكان ثبت شماره فايل جهت كالاهاي ورودي و انتخاب شماره فايل در هنگام صدور كالا

·         امكان ثبت ويژگيهاي كالا همزمان با ورود ( مثل : تاريخ انقضاء ) و امكان انتخاب آنها از ليست در زمان خروج

انبارگرداني

·         ثبت شمارش اول ، شمارش دوم ، شمارش نهايي و تغييرات موجودي حين شمارش

·         امكان انجام انبارگرداني به تفكيك شماره فايل كالاها

·         امكان ثبت اسناد تعديل جهت وارده و صادره ها

·         انبارگرداني به دفعات دلخواه در هر سال قابل انجام است.

گزارشات

كليه گزارشات  بنا به نياز به تفكيك كالاها ، تحويل دهندگان/ گيرندگان ، مراكز هزينه ، گروههاي كالا و تحويل دهنده/گيرنده و دوره هاي زماني دلخواه گرفته مي شود و امكانات جستجوي متعددي در آنها پيش بيني شده است.

·         فهرست انبارها

·         فهرست كالاهـا

·         فهرست تحويل دهندگان / گيرندگان

·         فهرست مراكز هزينه

·         فهرست گروه هاي كالا

·         فهرست گروه هاي تحويل دهندگان / گيرندگان

·         فهرست محصولات

·         فهرست اسناد

·         گردش اسناد ورودي و خروجي

·         كاردكس كالا

·         گردش رسيدهاي موقت

·         گردش تحويل دهندگان / گيرندگان

·         گردش گروه هاي كالا

·         گردش گروه هاي تحويل دهندگان / گيرندگان

·         گردش سفارشات

·         صورت ريز مانده سفارشات

·         صورت برآورد سفارشات

·         موجودي كالا

·         گردش كالا

·         تراز تحويل دهندگان / گيرندگان

·         تراز گروه هاي كالا

·         بر چسب انبارگرداني

·         ليست شمارش كالا

·         انتقال اطلاعات به نرم افزارهاي EXCEL و … به منظور تهيه گزارشات نموداري

·         گزارش برآورد توليد

·         گزارش كنترل موجودي توليد ( در اين گزارش انحرافات از فرمول توليد نمايش داده مي شود )

·         گزارش شمارش كالا براي انبارگرداني از دستگاه باركدخوان

·         امكان تنظيم گزارشات به تفكيك كاربران

·         امكان اخذ گزارشات موجودي و گردش كالاها بصورت تجميعي در ماهها و سالهاي مختلف

·         امكان تنظيم فرمهاي چاپ گزارشات به دلخواه

ساير امكانات

·         امكان لينك به سيستمهاي خريد و فروش ، حسابداري و … وثبت اتوماتيك اسناد از آن سيستمها

·         راهنماي كار بسيار قوي و كامل كه در تمام برنامه در دسترس است.

·         كاركردن همزمان كاربران در شبكه با دسترسي به تمام امكانات برنامه

·         امكان رويت تغييرات جديد برنامه

·         امكان تنظيم ستونهاي مربوط به گزارشات و اسناد

·         امكان معرفي Hotkey در برنامه